Muốn thành lập công ty phải làm gì?

Hiện nay rất nhiều doanh nhân tương lai; muốn thành lập công ty nhưng họ chưa biết phải làm gì. Vì vậy, công ty Quyết Thắng sẽ chia sẻ kinh nghiệm để trả lời cho câu hỏi “Muốn thành lập công ty phải làm gì?” cho các bạn cùng tham khảo. Những điều cần biết trước khi bạn muốn thành lập công ty mà Quyết Thắng chia sẻ dưới đây; là những nội dung cơ bản và quan trọng nhất trong lĩnh vực pháp lý bạn cần biết và thực hiện trước khi chính thức hoạt động kinh doanh.

Những yếu tố xác định trước khi thành lập doanh nghiệp

Về Chủ thể

Điều kiện về chủ thể được thành lập công ty như sau:

Có đầy đủ năng lực hành vi dân sự
Có CMND/CCCD/Hộ chiếu
Không nằm trong nhóm đối tượng không được thành lập công ty (Công chức; viên chức; Người chưa đủ tuổi; Người bị truy cứu hình sự, chấp hành án tù…)

Loại hình doanh nghiệp

Có 4 loại hình doanh nghiệp phổ biến nhất để thành lập công ty. Vì vậy các bạn cũng dễ dàng lựa chọn loại hình sao cho phù hợp với công ty

Công ty hợp danh; 3 cá nhân hoặc tổ chức trở lên
Công ty TNHH 01 thành viên; là công ty mà 1 cá nhân hoặc 1 tổ chức làm chủ
Công ty TNHH 02 thành viên trở lên; là công ty bao gồm 2 cá nhân hoặc tổ chức – không quá 50 cá nhân hoặc tổ chức
Công ty cổ phần; là công ty có 03 cá nhân hoặc tổ chức trở lên
Doanh nghiệp tư nhân; là doanh nghiệp có 01 cá nhân làm chủ (rất ít người lựa chọn do tính rủi ro về mặt pháp lý cao)

Lưu ý: Nên chọn loại hình doanh nghiệp nào dễ góp vốn; để thành lập công ty. Các loại hình này đều có thể thay đổi được. Vì vậy khi thành lập bạn cũng không cần quá đặt nặng vấn đề phải chọn loại hình nào. Sau khi hoạt động ổn định bạn hoàn toàn có thể thay đổi loại hình sao cho phù hợp (nếu cần).

Đặt tên công ty

Tên công ty không được trùng hoàn toàn với tên công ty khác. Tên công ty phải viết được bằng tiếng Việt (có thể kèm theo chữ số và ký hiệu); hoặc tên công ty bằng các chữ cái (có thể ghép bằng tiếng Anh).

Ví dụ đặt tên công ty:

CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT HƯNG ĐẠI PHÁT 123
CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG BẢO ĐĂNG
CÔNG TY TNHH WEM

Địa chỉ trụ sở công ty

Trụ sở chính của công ty là địa điểm được xác định gồm:

Số nhà/ ngách/ hẻm/ ngõ phố/ phố/ đường/ thôn/ xóm/ ấp
Xã/ phường/ thị trấn
Huyện/ quận/ thị xã/ thành phố thuộc tỉnh
Tỉnh/ thành phố trực thuộc trung ương
Số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).

Ví dụ: A1 Đường Cách Mạng Tháng Tám, Khu Phố Bình Đức, Phường Bình Nhâm, Thành phố Thuận An, Tỉnh Bình Dương, Việt Nam.

Lưu ý khi chọn địa chỉ trụ sở: Nếu trường hợp nơi đặt trụ sở chưa có số nhà hoặc chưa có tên đường; thì phải có xác nhận của địa phương là địa chỉ đó chưa có số nhà, tên đường nộp kèm theo hồ sơ đăng ký kinh doanh.

Nếu chọn trụ sở công ty là chung cư hoặc nhà ở tập thể; cần chú ý những điều kiện đảm bảo cho việc hợp pháp địa điểm kinh doanh. Vì không phải nhà tập thể hay chung cư nào cũng có thể thành lập công ty được. Trường hợp ở một số trung tâm thương mại/chung cư; thì chủ đầu tư có xin chức năng kinh doanh cho những khu xác định và cụ thể như tầng trệt, tầng 1, tầng 2,…

Ngành nghề kinh doanh

Công ty có quyền kinh doanh bất kỳ ngành nghề nào; trừ ngành nghề pháp luật không cấm (buôn bán ma túy; mại dâm; vũ khí; chất nỗ;…). Các ngành nghề này cần đăng ký với cơ quan Đăng ký kinh doanh trước khi hoạt động. Như vậy, bạn cần liệt kê tất cả những lĩnh vực dự định kinh doanh (chi tiết càng tốt). Nhân viên tư vấn sẽ lựa chọn và đăng ký các ngành thích hợp thêm cho bạn.

Người đại diện theo pháp luật

Người đại diện theo pháp luật là người mà công ty đăng ký với vị trí là “người đại diện theo pháp luật”; thể hiện trên Giấy đăng ký kinh doanh (thường là Giám đốc/Tổng giám đốc; Chủ tịch…) được pháp luật hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp phép, để đại diện cho một cá nhân hay tổ chức nào đó thực hiện các giao dịch hay hành vi dân sự. Người đại diện cho công ty làm việc, ký kết giấy tờ, thủ tục với cơ quan nhà nước, với các cá nhân hoặc tổ chức khác.

Lưu ý: Công ty trách nhiệm hữu hạn; công ty cổ phần; công ty hợp danh có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Điều lệ công ty quy định cụ thể số lượng, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của công ty.

Người đại diện theo pháp luật có thể thuê hoặc mướn. Và cũng có thể thay đổi sau khi thành lập công ty.

Vốn điều lệ

Vốn điều lệ của công ty pháp luật chưa quy định cụ thể, rõ ràng mức tối thiểu. Thuế môn bài là bắt buộc công ty nào cũng phải đóng hàng năm; và thuế này phụ thuộc vào vốn điều lệ của công ty đăng ký.

Vốn điều lệ > 10 tỷ. Mức đóng thuế môn bài 3.000.000 đồng
Vốn điều lệ < 10 tỷ. Mức đóng thuế môn bài 2.000.000 đồng

Vốn điều lệ do công ty tự đăng ký và không cần phải chứng minh. Đó là tổng số tài sản, tiền mà chủ sở hữu, các thành viên hoặc cổ đông góp vốn hoặc cam kết góp vốn trong vòng 90 ngày để công ty hoạt động.

Lưu ý: Số vốn này có thể điều chỉnh tăng lên hoặc giảm xuống bất kỳ khi nào công ty muốn; điều chỉnh sao cho phù hợp với hoạt động kinh doanh của công ty và thủ tục cũng rất đơn giản.

Về thành viên/cổ đông

Xác định thành viên/ cổ đông góp vốn hay trực tiếp tự đầu tư. Đây là yếu tố quan trọng bạn cần phải xác định trước khi thành lập công ty. Các thành viên hay cổ đông góp vốn là những người có thể quyết định sự tồn tại; hoặc giải thể công ty bạn.

Những thành viên hay cổ đông đồng lòng, đồng quan điểm, cùng nhau hợp tác sẽ là một trong những điều quyết định cho việc thành công của công ty. Hãy suy nghĩ, cân nhắc thật kỹ trước khi hợp tác với cá nhân hay tổ chức cùng thành lập công ty.

Chuẩn bị hồ sơ và thủ tục thành lập doanh nghiệp

Hồ sơ thành lập công ty bao gồm:

CMND/ CCCD/ Hộ chiếu (Bản sao, công chứng) của người đại diện pháp luật và thành viên góp vốn.
Danh sách thành viên/ cổ đông (nếu có)
Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh
Điều lệ Công ty

Thủ tục thành lập công ty bao gồm:

Nộp hồ sơ đã chuẩn bị bên trên
Nhận kết quả giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Đăng công bố nội dung doanh nghiệp
Khắc con dấu
Đăng công bố mẫu con dấu trên cổng thông tin quốc gia
Đăng ký mua chữ ký số (Thiết bị khai thuế điện tử)
Làm thủ tục khai thuế ban đầu tại Cơ quan quản lý thuế
Thông báo phát hành hóa đơn

Tham khảo các bước thực hiện thủ tục cụ thể hơn tại đây.

Thủ tục sau khi thành lập công ty

Mở tài khoản ngân hàng
Treo bảng hiệu công ty
Lập sổ sách kế toán của công ty
Báo cáo thuế hàng tháng/ quý
Báo cáo sử dụng lao động 2 lần/năm
Báo cáo tài chính 1 lần/năm
Đóng thuế môn bài 1 lần/năm. Đóng đầu năm, chậm nhất vào ngày 30/01

Công ty Quyết Thắng chuyên cung cấp các dịch vụ tư vấn thành lập công ty. Nếu quý khách hàng có thắc mắc về Muốn thành lập công ty cần gì? Xin vui lòng liên hệ trực tiếp đến Công ty Quyết Thắng để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ kịp thời. Công ty chúng tôi rất mong được sự hợp tác của quý khách.