Cách làm kế toán thuế theo quy trình cụ thể được vạch ra nhằm giúp các doanh nghiệp thu thập, xử lý, cung cấp thông tin liên quan đến hoạt động và tình hình tài chính một cách dễ dàng, chính xác nhất. Vậy cách làm kế toán thuế sao cho đúng? Hãy cùng Công ty Quyết Thắng tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây để có cái nhìn đa chiều hơn về công việc này nhé!
Kế toán thuế là gì?
Kế toán thuế là công việc phụ trách về các vấn đề về khai báo thuế trong doanh nghiệp. Kế toán thuế là nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với nhà nước. Nhà nước chỉ có thể quản lý được nền kinh tế nhiều thành phần khi xuất hiện kế toán thuế. Ngược lại, doanh nghiệp cũng kinh doanh ổn định và báo cáo thuế thuận lợi khi thực hiện các vấn đề thuế rõ ràng.
Yêu cầu của một kế toán thuế
Để đảm nhiệm công việc kế toán thuế của doanh nghiệp, kế toán thuế phải đáp ứng một số yêu cầu sau:
- Phải có kiến thức về thuế
- Kế toán thuế cần biết một cách kỹ càng được tính chất của từng loại thuế
- Luôn cập nhật chính sách – luật thuế mới nhất
- Soát xét các loại thuế đã nộp và chưa nộp của dianh nghiệp để tránh các hình phạt thuế có thể gặp phải.
- Cần nắm rõ lịch nộp thuế và các loại báo cáo thuế để hỗ trợ doanh nghiệp
- Đặc biệt, nếu là kế toán thuế mới, phải kiểm tra kỹ càng lại công việc của kế toán trước của doanh nghiệp.
Công việc của kế toán thuế là gì?
Kế toán thuế là bộ phận chịu trách nhiệm kê khai và nộp lệ phí môn bài cho doanh nghiệp. Công việc của kế toán thuế kéo dài liên tục và liền mạch suốt quá trình hoạt động của công ty.
Công việc hàng ngày
Nhiệm vụ của kế toán thuế là thu thập, xử lý hóa đơn phát sinh để làm căn cứ kê khai, hạch toán và tổng hợp kết quả kinh doanh. Các công việc hàng ngày kế toán thuế cần xử lý bao gồm:
- Kiểm tra tính hợp lệ và chính xác của những thông tin trên hóa đơn: đảm bảo thông tin và số tiền chính xác so với những chứng từ khác.
- Thu thập, nhập thông tin hóa đơn giá trị gia tăng đầu vào và đầu ra vào hệ thống.
- Hạch toán nghiệp vụ liên quan đến dòng tiền lưu chuyển của doanh nghiệp.
- Hạch toán nghiệp vụ về quỹ tiền gửi, quỹ tiền mặt.
- Xử lý, sắp xếp, lưu trữ hóa đơn chứng từ hợp lý để dễ dàng tìm kiếm khi cần thiết.
- Luôn kiểm tra thời gian nộp các loại thuế.
Công việc hàng tháng
Công việc hàng tháng của kế toán thuế thường được làm vào cuối tháng này hoặc đầu tháng sau và đảm bảo nộp các loại báo cáo thuế trước ngày 20 của tháng tiếp. Công việc hàng tháng của kế toán thuế bao gồm:
- Xác định những loại thuế phải kê khai theo tháng để có phương án giải quyết chính xác: thuế giá trị gia tăng (đối với công ty có doanh thu từ 50 tỷ), thuế thu nhập cá nhân (đối với cá nhân có thu nhập từ 50 triệu đồng).
- Tính khấu hao tài sản và phân bổ chi phí dụng cụ vào mỗi tháng.
- Rà soát hợp đồng lao động cùng số lượng nhân viên mới, đăng ký mã số thuế cá nhân cho người lao động.
- Cân đối các chỉ tiêu xuất hiện trong bảng cân đối kế toán để có phương án giải quyết từng phần.
Công việc hàng quý
Hàng quý, kế toán thuế cần thực hiện các báo cáo thuế theo quý, bao gồm:
- Tờ khai thuế giá trị gia tăng (VAT).
- Tờ khai thuế thu nhập cá nhân: Đối với những người lao động có mức tiền lương lớn hơn 50 triệu đồng.
- Báo cáo về tình hình sử dụng hóa đơn: Những hóa đơn đã sử dụng và hư hỏng.
Cần làm xong báo cáo quý và nộp cơ quan chức năng trước ngày 30 tháng sau. Trường hợp nộp chậm sẽ bị xử phạt theo quy định cơ quan thuế.
Công việc hàng năm
Cuối năm là có thể nói thời gian bận rộn nhất của kế toán thuế với rất nhiều các công việc cần làm. Những công việc cuối năm bao gồm:
- Kiểm tra tính chính xác của hóa đơn và quá trình kê khai để trùng khớp khi vào máy.
- Kiểm tra kỹ các sai sót trong báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, báo cáo tài chính cuối năm để đưa ra phương án khắc phục. Cân đối các tài khoản kế toán để lên báo cáo tài chính chuẩn xác.
- Hoàn thành sổ sách, báo cáo tài chính hoàn chỉnh, hợp pháp.
- Tính số thuế doanh nghiệp cần phải nộp và thực hiện nộp thuế trong vòng 90 ngày trong năm tiếp theo.
- In các loại sổ sách phục vụ cho việc quyết toán thuế và quá trình kiểm tra của cơ quan kiểm toán. Các sổ sách cần in bao gồm: sổ cái các tài khoản, sổ chi tiết tài khoản, sổ quỹ tiền mặt, sổ tiền gửi ngân hàng, phiếu thu chi,…
Đến đầu năm tài chính sau, kế toán phải hoàn thành thủ tục nộp phí môn bài trước ngày 31/1.
Cách làm kế toán thuế
Cách làm kế toán thuế đối với doanh nghiệp mới thành lập và doanh nghiệp đang hoạt động có sự khác biệt đôi chút.
Doanh nghiệp mới thành lập
- Bước 1: Tiếp nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.
- Bước 2: Tạo tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp.
- Bước 3: Mua phần mềm chữ ký số hoặc thuê dịch vụ kê khai thuế để thuận tiện công việc kê khai thuế qua mạng và đăng ký nộp thuế điện tử.
- Bước 4: Tạo tờ khai và nộp thuế môn bài.
- Bước 5: Tính thuế giá trị gia tăng và lập mẫu 06/GTGT gửi cho cơ quan thuế.
- Bước 6: Tổng hợp hóa đơn, chứng từ để thực hiện báo cáo và nộp thuế rõ ràng.
- Bước 7: Thực hiện hạch toán sổ sách dựa trên các chứng từ hóa đơn.
- Bước 8: Thực hiện đối chiếu sổ sách, lập báo cáo tài chính hàng năm.
- Bước 9: Tiến hành in sổ sách, ký, đóng dấu.
- Bước 10: Lưu trữ chứng từ, sổ sách về lâu dài.
Doanh nghiệp đang hoạt động
Với những doanh nghiệp đang hoạt động, khi làm kế toán thuế, công ty cần lưu ý trong việc tiếp nhận, bàn giao chứng từ, sổ sách kế toán cẩn thận.
Hi vọng những thông tin được chia sẻ trên đây sẽ giúp bạn có thêm kiến thức về công việc của một kế toán thuế tại doanh nghiệp. Nếu bạn muốn bổ sung thêm kiến thức, nâng cao nghiệp vụ, truy cập ngay website Công ty Quyết Thắng thường xuyên để cập nhật mỗi ngày nhé.
3702864221
