Thủ tục thành lập văn phòng đại diện
Để thành lập văn phòng đại diện doanh nghiệp cần hoàn thành các thủ tục sau:
Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập văn phòng đại diện
Hồ sơ đăng ký thành lập theo đúng quy định bao gồm:
- Bản sao hợp lệ Giấy đăng ký kinh doanh của công ty mẹ.
- Bản sao chứng thực cá nhân hợp lệ chứng minh thư nhân dân/ thẻ căn cước/ hộ chiếu hoặc hộ khẩu gia đình thay chứng minh thư.
- Giấy tờ chứng minh những địa điểm là địa chỉ mà doanh nghiệp được quyền sử dụng để đăng ký thành lập.
- Hợp đồng dịch vụ tư vấn đối với trường hợp doanh nghiệp; sử dụng dịch vụ của các công ty tư vấn ( kèm theo giấy giới thiệu của công ty tư vấn).
Thông báo thành lập văn phòng đại diện:
Thông tin của văn phòng đại diện bao gồm:
1. Tên văn phòng đại diện dự kiến thành lập có thể bằng tiếng việt có dấu; tên nước ngoài hoặc tên viết tắt.
2. Địa chỉ văn phòng đại diện ghi rõ các thông tin: số nhà, ngách; hẻm, ngõ, đường phố/ xóm/ ấp/ thôn, xã/ phường/ thị trấn, quận/ huyện/ thị xã/ thành phố trực thuộc tỉnh, tỉnh/ thành phố. Thông tin email, website, số điện thoại, số fax.
3. Nội dung hoạt động của văn phòng đại diện: đại diện theo ủy quyền cho lợi ích doanh nghiệp cũng như bảo vệ lợi ích đó.
4. Thông tin người đứng đầu văn phòng đại diện: Họ tên; Giới tính; Ngày, tháng, năm sinh; Thông tin về chứng minh thư/ hộ chiếu/ giấy tờ chứng thực cá nhân khác; Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú; Chỗ ở hiện tại của cá nhân; Chức danh của người đứng đầu văn phòng đại diện.
5. Thông tin đăng ký thuế: Địa chỉ nhận thông báo thuế; Ngày bắt đầu hoạt động; Hình thức hoạch toán; Năm tài chính; Tổng số lao động; Đăng ký xuất nhập khẩu; Thông tin về tài khoản ngân hàng, Thông tin các loại thuế phải nộp và nội dung hoạt động chính của văn phòng đại diện.
6. Họ tên và chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
Một số quyết định cần thiết
1. Quyết định của chủ sở hữu đối với công ty TNHH hoặc quyết định của đại hội cổ đông với loại hình công ty cổ phần về việc đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của Công ty. Trong đó ghi rõ những nội dung về việc thành lập văn phòng đại diện như đối với thông báo thành lập văn phòng đại diện.
2. Quyết định bổ nhiệm đối với người đứng đầu văn phòng đại diện.
3. Biên bản họp hội đồng thành viên/ cổ đông về việc đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty. Trong đó ghi rõ những nội dung về việc thành lập văn phòng đại diện; như đối với thông báo thành lập văn phòng đại diện.
Nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh
Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch Đầu tư: Chuẩn bị 1 bộ hồ sơ, kèm hồ sơ pháp lý nộp tại bộ phận 1 cửa. Cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính hợp lệ sơ bộ, tiếp nhận hồ sơ. Nộp hồ sơ qua cổng thông tin đăng ký kinh doanh quốc gia: Hồ sơ được lập như nộp bản giấy nhưng doanh nghiệp phải scan; từng đầu mục hồ sơ dưới dạng được quy định ( pdf, jpg). Sau đó nộp hồ sơ qua tài khoản được Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp.
thủ tục thành lập văn phòng đại diện
Để thành lập văn phòng đại diện; doanh nghiệp thực hiện theo quy trình sau:
Bước 1: Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ như đã đề cập ở mục trên.
Bước 2: Nộp và hoàn thiện hồ sơ. Doanh nghiệp thực hiện nộp hồ sơ đăng ký thành lập văn phòng đại diện theo các hình thức:
Đăng ký trực tuyến
Doanh nghiệp thực hiện đăng ký thành lập văn phòng đại diện trực tuyến trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.
Đăng ký trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh
Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định và đến nộp tại Phòng đăng ký kinh doanh.
- Người đại diện của doanh nghiệp nộp hồ sơ theo quy định tại. Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh; thành phố nơi văn phòng đại diện hoạt động.
- Nộp lệ phí đăng ký kinh doanh
- Chuyên viên kiểm tra hồ sơ đầy đủ giấy tờ theo quy định; tiếp nhận hồ sơ và cấp Giấy biên nhận cho doanh nghiệp
Bước 3: Nhận kết quả
Phòng đăng ký sau khi kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ sẽ tiến hành giải quyết hồ sơ của doanh nghiệp.
Sau khoảng 03 ngày làm việc hồ sơ hợp lệ sẽ được phê duyệt; DN sẽ được nhận Giấy chứng nhận đăng ký thành lập văn phòng đại diện.
Nếu hồ sơ không hợp lệ; doanh nghiệp sẽ được nhận thông báo bổ sung hồ sơ theo đúng quy định.
Lưu ý: Đối với doanh nghiệp nộp hồ sơ trên cổng điện tử với doanh nghiệp không sử dụng chữ ký số; nếu qua 30 ngày không mang bản cứng tới nhận. Giấy chứng nhận thì hồ sơ điện tử của doanh nghiệp sẽ bị hủy bỏ.
Thời gian thành lập văn phòng đại diện
Theo quy định của Luật Doanh nghiệp, sau khi công ty, tổ chức nộp hồ sơ đăng ký thành lập, sau khoảng 05 ngày làm việc, nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận hoạt động của văn phòng đại diện.
Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn thêm về các dịch vụ liên quan đến thành lập doanh nghiệp, văn phòng đại diện, chi nhánh văn phòng;….
3702864221
